Le bailleur doit respecter les étapes suivantes :
1. Dès le 1er impayé
Dans les 15 jours qui suivent l’impayé, le bailleur doit réclamer le paiement du loyer au au locataire, au moyen d’une mise en demeure de payer envoyée par lettre recommandée avec accusé de réception.
Dès que l’impayé dépasse le total d’un mois de loyer et de charges (déduction faite de l’aide au logement), le bailleur peut déclarer l’impayé à Action Logement à partir de son espace personnel en ligne.
Exemple
Pour 450 € de loyer mensuel et 50 € de charges mensuelles,
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Lorsque le locataire ne perçoit pas d’aide au logement, il est possible de déclarer l’impayé dès que son montant dépasse 450 € + 50 € = 500 €
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Lorsque le locataire perçoit une aide au logement de 120 € , il est possible de déclarer l’impayé dès que son montant dépasse 450 € + 50 € – 120 € = 380. €
Après déclaration de l’impayé par le bailleur, et à l’appui de documents justificatifs, Action Logement émet une quittance subrogative , que le bailleur doit valider en ligne.
Dès qu’elle est validée, la quittance subrogative permet à Action Logement :
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De verser au bailleur, dans un délai de 5 jours ouvrés, le montant de cette quittance
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De récupérer auprès du locataire le montant de cette quittance.
Tant que le locataire n’a pas remboursé l’ensemble de sa dette à Action Logement, le bailleur doit, à partir de son espace personnel en ligne, actualiser tous les mois le compte locataire , y compris lorsque le locataire a repris le paiement du loyer.
2. Lorsque le locataire ne reprend pas le paiement du loyer
Chaque mois, le bailleur doit mettre à jour, depuis son espace personnel en ligne, le compte locataire et déclarer le nouvel impayé, ainsi que les éventuelles sommes que le locataire lui a versées.
Cela permet à Action Logement de mettre en oeuvre la procédure de recouvrement et de prendre en charge les frais de cette procédure. La procédure de recouvrement peut aller jusqu’à la résiliation du bail et l’expulsion du locataire, si nécessaire.
Après avoir récupéré le logement, le bailleur doit :
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Signaler à Action Logement le départ du locataire
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Et fournir à Action Logement dans le 60 jours, le solde de tout compte qu’il a remis au locataire.