Coordonnateur/trice de formation au Greta GPI2D

À propos du GPI2D

Un Greta est un « Groupement d’Etablissements publics locaux d’enseignement » qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens (humains et techniques) pour proposer des formations pour adultes salariés, demandeurs d’emploi ou en reconversion professionnelle. Il dépend du Ministère de l’Éducation Nationale. Le Greta Paris Industrie Développement Durable (GPI2D) déployé sur 25 établissements parisiens, il propose plus de 180 formations qualifiantes, certifiantes ou diplômantes, du CAP à la licence professionnelle, dans des domaines aussi variés que l’électronique/électrotechnique, la maintenance automobile, l’optique, le bâtiment, l’énergétique mais aussi le sanitaire et social…

À propos du poste de coordonnateur/trice de formation

Le/la coordonnateur/trice de formation a pour mission de gérer les aspects administratifs et pédagogiques des actions de formation, c’est-à-dire :

• Promouvoir les offres de formation de son portefeuille (Journées portes ouvertes, salons, réunions d’information, etc.) et recueillir les demandes d’inscription,
• Gérer les dossiers administratifs et financiers : dossiers stagiaires/apprentis et formateurs,
• Coordonner les équipes pédagogiques : gestions de l’emploi du temps, des réunions pédagogiques et des évaluations,
• Collaborer efficacement avec les Conseillers en Formation Continue (CFC).

Cela se traduit au quotidien par :

• L’accueil physique et téléphonique de tous les acteurs,
• Le recrutement des candidats selon profil (entretien de motivation, tests de positionnement, CV, accompagnement au projet pro, établissement des contrats et conventions…),
• La gestion des dossiers de financement (contrats d’apprentissage, de professionnalisation, CPF transition, dispositifs région, etc.) via les interfaces des financeurs,
• La gestion des relations avec les entreprises et les organismes financeurs,
• La gestion des relations avec l’équipe pédagogique,
• Le suivi de l’activité via la mise à jour de tableaux de bord (heures stagiaires, heures formateurs, etc.).

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissance de l’environnement professionnel, de la règlementation de la fonction publique et de la « Formation Tout au Long de la Vie »,
• Maitrise des savoirs associés au domaine d’activité.

Compétences opérationnelles :

• Maîtriser l’utilisation Word et Excel sur Microsoft Office 365+,
• Appliquer les procédures et les règles,
• Respecter les règles de confidentialité,
• Respecter les délais et échéances,
• Rendre compte,
• Respecter la démarche qualité du GRETA.

Compétences comportementales :

• Sens du contact,
• Rigueur / Fiabilité,
• Esprit d’équipe.

Qualification :

• Diplôme Bac + 3 minimum,
• Catégorie A,
• Expérience significative dans un poste similaire appréciée.

Adressez votre candidature à aurelia.pipard@gpi2d.greta.fr !