Le notaire vous envoie le projet d’acte authentique avant la signature.
Il le transmet également à l’acquéreur. Un délai de réflexion de 10 jours au minimum doit être respecté avant de signer l’acte de vente.
Avec le projet d’acte de vente, le notaire lui transmet les informations suivantes.
Informations sur l’organisation et le fonctionnement de la copropriété
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Fiche synthétique des données financières et techniques de la copropriété
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Règlement de copropriété et état descriptif de division de l’immeuble ainsi que les actes modificatifs publiés
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Procès-verbaux des assemblées générales des 3 dernières années
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État global des impayés de charges de la copropriété et de la dette vis-à-vis des fournisseurs
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Carnet d’entretien de l’immeuble
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Notice d’information sur les droits et obligations des copropriétaires ainsi que le fonctionnement des instances du syndicat de copropriété
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Conclusions du diagnostic technique global (DGT) s’il existe dans la copropriété
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Plan pluriannuel de travaux ou, sinon, projet de plan pluriannuel de travaux
Si les documents 1 à 4 ne sont pas remis à l’acquéreur, son délai de réflexion est bloqué. Il débute le lendemain du jour où il les reçoit.
État daté
À votre demande et avant la vente, le syndic établit et transmet un état daté au notaire.
Ce document obligatoire informe l’acquéreur de la situation comptable du lot vis-à-vis de la copropriété.
Il connait ainsi les charges qu’il devra payer une fois le lot acheté.
Certificat du syndic
Le syndic doit transmettre au notaire un certificat de moins d’1 mois qui atteste que vous n’avez pas de dette envers la copropriété.
En l’absence de remise de ce certificat, dans le délai de 15 jours après la vente, le notaire avertit le syndic du transfert de propriété. Si vous avez des dettes envers la copropriété, le syndic peut former opposition au versement du prix de vente pour en obtenir le paiement.
Informations sur l’état de l’immeuble (dossier de diagnostic technique)
Vous devez constituer un dossier de diagnostic technique et le remettre à l’acquéreur en même temps que la promesse de vente.
Il comprend les éléments suivants :
À savoir
Si l’acquéreur est déjà propriétaire d’un lot dans votre copropriété, vous avez à lui remettre uniquement les informations sur la situation financière et le dossier de diagnostic technique.
Remise des documents
Vous pouvez transmettre ces documents par courrier, en main propre ou par un procédé dématérialisé (mail, clef USB) avec l’accord écrit de l’acquéreur.
Il atteste de la remise des documents en signant la promesse de vente devant notaire.
Lorsque la promesse est rédigée et signée sans la présence d’un notaire (l’acte est établi sous seing privé), l’acquéreur atteste la remise des documents par un écrit daté et signé de sa main.
Acte de vente
L’acte authentique de vente est signé devant un notaire choisi par l’acquéreur. Si vous souhaitez également l’intervention de votre notaire, les 2 notaires se partagent les frais sans coût supplémentaire.
Le notaire peut établir une procuration à distance lorsque les parties ne peuvent pas se rendre dans son étude pour signer l’acte. Il peut recueillir leur consentement et leur signature par la voie électronique.
Vous devez garantir vices cachés correspondants, si les documents suivants en cours de validité ne sont pas joints à l’acte :
L’acquéreur peut demander l’annulation du contrat ou une diminution du prix si l’état des risques naturels et technologiques, miniers, naturels prévisibles ou l’arrêté de mise en sécurité ou d’insalubrité, ne lui ont pas été remis alors que le logement se situe en zone concernée.
L’acte authentique de vente doit comporter le numéro d’immatriculation de la copropriété au registre des copropriétés.
Après la signature, le notaire assure la publication de l’acte de vente au service de publicité foncière.